AG.26.16.2024 Skierniewice, 26.04.2024 r.

Zapytanie Ofertowe

na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z pózn.zm.) Do niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp, gdyż jego wartość jest niższa niż kwota 130.000,00 złotych.

Zamawiający:

Dom Pomocy Społecznej w Skierniewicach, ul. Nowobielańska 92A, 96-100 Skierniewice

tel. 46 880 97 30; adres e-mail: sekretariat@dps-skierniewice.pl

zaprasza do złożenia ofert na :

świadczenie usług deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji

w Domu Pomocy Społecznej w Skierniewicach

1. Opis przedmiotu zamówienia : Świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie deratyzacji, dezynfekcji i dezynsekcji w Domu Pomocy Społecznej w Skierniewicach na zasadach określonych w projekcie umowy.

   1.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do monitoringu / przeglądu ustawionych tuneli pokarmowych (deratyzacyjnych)-9 szt i chwytaczy (pułapek automatycznych)- 9 szt na gryzonie będących własnością Zleceniodawcy, w terminach: wiosna – jesień w okresie objętym umową.

   1.2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pełnej wymiany trutki pokarmowej we wszystkich tunelach pokarmowych i pułapkach automatycznych przy każdorazowym monitoringu.

   1.3. W razie inwazji gryzoni na zgłoszenie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca wykona doraźne zbiegi deratyzacyjne za dodatkową opłatą według stawki obowiązującej za monitoring

   1.3. W razie konieczności Zleceniobiorca wykona usługi w zakresie dezynsekcji (np. w razie inwazji insektów takich jak m.in. prusaki) lub dezynfekcji (np. po zgonie podopiecznego) w ciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zleceniodawcę. Zgłoszenie nastąpi w formie telefonicznej oraz pisemnej.

   1.4. Za wykonanie zabiegów dezynsekcji i dezynfekcji Zleceniobiorca pobierze opłatę w wysokości określonej w formularzu ofertowym

1.5. Wszystkie przeprowadzone czynności zostaną udokumentowane przez Zleceniobiorcę w formie protokołu do którego zostaną dołączone karty charakterystyki zastosowanych preparatów biobójczych oraz decyzje zezwalające na ich stosowanie.

2. Termin realizacji zamówienia : 24 miesiące

4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: najniższa cena brutto

5. Warunki płatności : 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

6. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim, zgodnie z wzorem formularza stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć: aktualny odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

7. Termin składania i otwarcia ofert:

- termin składania ofert: 13.05.2024r. godz. 9.00

- termin otwarcia ofert: 13.05.2024r. godz. 9.30

- okres związania ofertą: 30 dni

8. Miejsce składania ofert:

Sekretariat Dyrektora Domu Pomocy Społecznej, ul. Nowobielańska 92A, 96-100 Skierniewice, w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i zaopatrzonej napisem:„Oferta na świadczenie usług deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji w Domu Pomocy Społecznej w Skierniewicach, nie otwierać przed 13.05.2024r. do godz. 9.30” na kopercie należy podać dane Wykonawcy, w wersji elektronicznej na adres e-mail : sekretariat@dps-skierniewice.pl w nieprzekraczalnym terminie do 13.05.2024 r. do godz. 9.00

9. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:

Anna Cuper, adres e-mail: a.cuper@dps-skierniewice.pl , tel. 46 880 97 32

w godz. 8.00-15.00

10. Informacje dodatkowe:

10.1. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

10.2.Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Do powyższego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

10.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub odwołania niniejszego zapytania ofertowego, jak również zmiany zakresu przedmiotu zamówienia.

10.4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

10.5. Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożą oferty drogą listowną i/lub elektroniczną.

10.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia wstępnego zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny.

10.7. Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, dalej zwanym „RODO”, informuję, że:

a) administratorem Państwa danych danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Skierniewicach, ul. Nowobielańska 92A, 96-100 Skierniewice

b) inspektorem ochrony danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Skierniewicach jest Pani Katarzyna Wójt-Lenarcik, tel. 46 880 97 30, e-mail: iodo@dps-skierniewice.pl

c) Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 c RODO wyłącznie w celu związanym z niniejszym zapytaniem ofertowym.

d) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania umowy i przez okres wymagany dla przetrzymywania dokumentacji z przeprowadzonego postępowania

e) Posiadacie Państwo prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa na postawie art.15 RODO, prawo do sprostowania Państwa danych osobowych na podstawie art. 16 RODO,

prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO

f) Nie przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust 3b,d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO

10.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego postępowania bez wyboru oferty.

10.9.Zamawiający po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej poinformuje wszystkich Wykonawców, którzy złożą oferty drogą listowną i/lub elektroniczną.

Załączniki do zapytania:

1. formularz ofertowy

2. wzór umowy

DYREKTOR

Domu Pomocy Społecznej

w Skierniewicach

Małgorzata Greta