Osoby, które posiądą wiedzę o informacji na temat naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Domu Pomocy Społecznej w Skierniewicach w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne.

Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.

Osobą właściwą do otrzymywania i analizowania zgłoszeń jest osoba wyznaczona do ich obsługi, tj. p. Sylwester Kardialik. Jest on również odpowiedzialny za realizację procedury.

Dom Pomocy Społecznej w Skierniewicach zapewnia następujące kanały zgłoszenia informacji na temat naruszeń:

1. dedykowany adres e-mail: zgłoszenia@dps-skierniewice.pl,

2. w formie listowej na adres: Dom Pomocy Społecznej w Skierniewicach, ul. Nowobielańska 92A, 96-100 Skierniewice z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie nieprawidłowości - nie otwierać”,

3. osobiście pod adresem: Dom Pomocy Społecznej w Skierniewicach, ul. Nowobielańska 92A, 96-100 Skierniewice, pok. 11

4. telefonicznie pod numerem 721 777 808

Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:

1. szczegółowy opis zaistniałych faktów;

2. datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;

3. dane osobowe i rolę osób zaangażowanych lub elementy, które mogą umożliwić ich identyfikację;

4. odniesienie do ewentualnych dokumentów, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów.

W ciągu tygodnia od otrzymania zgłoszenia, przesłana zostanie informacja o rozpatrywaniu sprawy, o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe.

Powyższe kanały zgłoszeń dostępne są dla:

1. pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,

2. osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,

3. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

4. osoby prowadzącej działalność na własny rachunek,

5. osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

6. stażysty, praktykanta,

7. wolontariusza.

Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

1. zamówień publicznych;

2. usług, produktów i rynków finansowych;

3. zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;

4. bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;

5. bezpieczeństwa transportu;

6. ochrony środowiska;

7. ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

8. bezpieczeństwa żywności i pasz;

9. zdrowia i dobrostanu zwierząt;

10. zdrowia publicznego;

11. ochrony konsumentów;

12. ochrony prywatności i danych osobowych;

13. bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

14. interesów finansowych Unii Europejskiej;

15. rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

Przedmiotem naruszenia może być również działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach powyżej.

Ochrona zgłaszającego

Dom Pomocy Społecznej w Skierniewicach gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.

Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.

Dom Pomocy Społecznej w Skierniewicach zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.

Jeżeli Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe są one przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Domu Pomocy Społecznej w Skierniewicach polityką ochrony danych osobowych.

Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z Domem Pomocy Społecznej w Skierniewicach, tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w załączniku nr 1 – Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust 1 i 2 RODO w stosunku do osoby zgłaszającej.